Von der Identifikation geeigneter Investments über Ankauf und laufendes Asset Management bis zur Verwaltung und späteren Veräußerung – ein Ansprechpartner für Ihren gesamten regionalen Bestand.
Ein Family Office braucht im Rhein-Neckar-Raum keinen weiteren Makler und keine weitere Hausverwaltung. Es braucht einen Partner, der Objekte findet, bevor sie im Portal stehen, der Ankäufe nüchtern prüft, der den Bestand wirtschaftlich steuert und der von sich aus meldet, wenn eine Entscheidung ansteht. Genau diese Rolle übernehmen wir als Ansprechpartner vor Ort – von Heidelberg über Mannheim, Ludwigshafen und Viernheim bis Karlsruhe, Bruchsal, Sinsheim und in den gesamten Rhein-Neckar-Kreis.
Warum operative Präsenz den Unterschied macht
Muss für Sourcing, Vermietung, Handwerkersteuerung und Wertermittlung jeweils lokale Dienstleister einschalten. Schnittstellen, Reibungsverluste – und niemand, der das Objekt wirklich kennt.
Makler, Verwalter und Bewerter in einem Haus und in derselben Region. Bei Leerstand, Schaden oder Modernisierung steht jemand vor der Tür, der das Objekt kennt.
Vier institutionelle Leistungsbausteine
Einzeln buchbar – oder als Full-Service-Mandat kombiniert.
Deal Sourcing → Bewertung → Ankaufprüfung → DD-Koordination → Übergabe. Eigentümeransprache, Off-Market-Angebote, Nachlassimmobilien, kleinere Portfolios.
Businessplan je Objekt → Mietoptimierung → CapEx → Budget → Reporting → Wertentwicklung. Steuerungsgrößen statt Bearbeitungsstatistik.
Mietverwaltung, Forderungsmanagement, Betriebskosten, Neuvermietung, Handwerkersteuerung, Rechnungsprüfung – vollständig digital dokumentiert.
Portfolioanalyse → Verkaufsstrategie → Aufbereitung → Off-Market-Vermarktung → Bieterverfahren → Closing.
Investment Quick Check: die Ankauf-Ampel
Sie erhalten pro Objekt eine kompakte Entscheidungsvorlage statt einer Maklermeinung. Die Struktur ist bei jedem Objekt identisch, damit Sie vergleichen können.
| Objekt | Heidelberg, MFH, 12 Einheiten |
| Kaufpreis | 2.450.000 € |
| Wohnfläche | 720 m² |
| Kaufpreis je m² | 3.403 € |
| IST-Miete / Marktmiete | 10,40 € / ca. 13,50 €/m² |
| IST-Rendite / SOLL-Rendite | 3,7 % / 4,8 % |
| CapEx 5 Jahre | ca. 180.000 € |
Jede Bewertung mit kurzer, überprüfbarer Begründung. Auch ein „rot“ ist eine Aussage, die Ihnen Zeit spart.
Businessplan je Immobilie
Nach dem Ankauf bekommt jedes Objekt einen Plan mit Maßnahmen, Zeitachse und Investitionsbedarf.
Leerstand beseitigen · Mieten prüfen · Mietverträge digitalisieren · Betriebskosten und Versicherungen neu ausschreiben
Modernisierung bei Mieterwechsel · Mieten schrittweise auf Marktniveau · Heizungsanlage erneuern
Fassade und Dach · Refinanzierung oder Verkaufsprüfung
Reporting: eine Seite statt vierzig E-Mails
Anzahl Immobilien und Einheiten · geschätzter Marktwert · Jahresnettokaltmiete · Vermietungsquote · Neuvermietungen · durchschnittliche Mietentwicklung · offene Forderungsfälle · laufende Sanierungsmaßnahmen
IST-Miete · SOLL-Miete · Leerstandsquote · Mietrückstände · nicht umlagefähige Kosten · Instandhaltung · CapEx · offene Rechtsfälle · besondere Ereignisse
Handlungsempfehlungen und die Punkte, bei denen tatsächlich eine Entscheidung erforderlich ist.
Management by Exception
Sie definieren, ab welchem Betrag Sie eingebunden werden möchten. Eine übliche Staffelung:
Verwaltung entscheidet eigenständig, Ausweis im Quartalsbericht
Zwei Vergleichsangebote, Information vor Beauftragung
Drei Angebote, vorherige Freigabe durch den Eigentümer
Klassische Hausverwaltung: „Die Heizung ist defekt, wir beauftragen einen Handwerker.“
Institutioneller Service: „Die Anlage verursacht steigende Wartungskosten. Wir empfehlen den Ersatz in 2027, Investitionsvolumen voraussichtlich 42.000–48.000 €, erwartete Einsparung X € jährlich, drei Angebote werden eingeholt, die Maßnahme ist im CapEx-Plan berücksichtigt.“
Das Full-Service-Mandat
Der Regelfall in der Zusammenarbeit mit Family Offices: Sie definieren ein Investitionsvolumen und ein Zielprofil für die Metropolregion Rhein-Neckar. Wir übernehmen Sourcing, Prüfung, Bewertung und Ankaufskoordination, anschließend Verwaltung und Asset Management – und, wenn es wirtschaftlich sinnvoll ist, den späteren Verkauf. Für Sie bedeutet das einen Ansprechpartner über den gesamten Lebenszyklus statt wechselnder Dienstleister je Phase.
Alles aus einer Hand: Makler, Gutachter und Verwalter
Was andere über drei Dienstleister koordinieren müssen, läuft bei uns in einem Haus zusammen. Das verkürzt die Ankaufsprüfung erheblich, macht Wertansätze belastbar und verhindert, dass bei einem Schaden erst ein externer Sachverständiger gesucht werden muss.
Gutachter und Sachverständige für Immobilienbewertung, zertifiziert nach EN ISO/IEC 17024. Wertgutachten für Finanzamt, Erbschaft, Nachlass- und Betreuungsgericht, Trennungsfall und Restnutzungsdauer. Mitglied im Gutachterausschuss Südöstlicher Rhein-Neckar-Kreis.
Geprüfter Sachverständiger für Schäden an Gebäuden und Bauschadensgutachter (VfB) sowie für Schimmelpilzschäden, Leckageortung und Brandschutz (TÜV, Sprengnetter). Technische Risiken werden vor dem Ankauf bewertet – nicht danach.
Über unsere eigene Hausverwaltung Besser Wohnen decken wir WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung ab. Dazu ein eingespieltes Handwerkernetzwerk für alle Gewerke.
Zertifiziertes Maklerunternehmen nach DIN EN 15733, Mitglied im Prüfungsausschuss der IHK Rhein-Neckar. Ausgezeichnet als Bellevue Best Property Agent, Focus und Capital Top Makler sowie vom F.A.Z. Institut.
Konkret heißt das im Ankaufsfall: Marktwert, technischer Zustand und Instandhaltungsrisiko werden von denselben Leuten beurteilt, die das Objekt anschließend verwalten. Kein Gutachten, das niemand mehr liest – sondern die Grundlage für den CapEx-Plan der nächsten zehn Jahre.
Unser Tätigkeitsgebiet
Wir arbeiten dort, wo wir den Markt aus eigener Anschauung kennen:
Regionale Marktkenntnis ist bei Wohnimmobilien kein weiches Kriterium. Zwischen Heidelberg-Neuenheim und Heidelberg-Emmertsgrund liegen bei vergleichbarer Bausubstanz erhebliche Unterschiede in erzielbarer Miete, Mieterstruktur und Wiederverkaufsfähigkeit. Dieselbe Spreizung finden Sie zwischen Mannheim-Lindenhof und Ludwigshafen-Nord oder zwischen Bruchsal-Innenstadt und den Ortsteilen.
Häufige Fragen von Family Offices
Ab welcher Portfoliogröße ist ein Mandat sinnvoll?
Asset Management und strukturiertes Reporting rechnen sich in der Regel ab etwa 20 Einheiten oder ab einem Verkehrswert im niedrigen zweistelligen Millionenbereich. Für das reine Deal Sourcing und die Ankaufsprüfung gibt es keine Untergrenze.
Wie werden die Leistungen vergütet?
Sourcing und Transaktion über eine Erfolgsvergütung, Property und Asset Management über eine laufende Vergütung je Einheit oder als Prozentsatz der Nettokaltmiete, Bewertungen und Sonderprojekte nach Aufwand. Die Struktur wird vor Mandatsbeginn schriftlich fixiert.
Arbeiten Sie auch für Eigentümer außerhalb der Region?
Ja. Ein erheblicher Teil unserer Auftraggeber sitzt nicht im Rhein-Neckar-Raum – das ist der eigentliche Anlass für ein Mandat. Abstimmungen laufen digital, Objektbegehungen und Handwerkersteuerung übernehmen wir vor Ort.
Können Sie ein bestehendes Portfolio übernehmen?
Ja. Der Einstieg beginnt mit einer Bestandsaufnahme je Objekt: Mietverträge, Mietniveau, Rückstände, technischer Zustand, offene Maßnahmen und Verträge. Daraus entsteht der erste Businessplan und der Maßnahmenplan für die ersten zwölf Monate.
Ein erstes Gespräch über Zielprofil, Bestand und mögliche Mandatsstruktur ist unverbindlich.
HW Heidelberger Wohnen Consulting GmbH · Opelstr. 8c · 68789 St. Leon-Rot
Alternativ: 06227 399170 · erreichbar täglich 09:00–20:00 Uhr
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